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    關于采購管理系統上線試運行的通知

     

    各院系(部)、處(室)、館:

    目前,學校采購管理系統已部署完畢并進行了上線前測試。為充分發揮采購高效快捷的功能,提高日常管理水平,現將采購管理系統試運營有關事項通知如下:

    一、試運行時間:2020年7月3日—2020年12月31日。

    二、試運行重點內容:采購申請、采購實施、驗收管理、歸檔管理等模塊。(待實施:預算管理、合同管理、款項管理)

    三、操作方法

    1.登陸方法:進入廣州體育學院校園網主頁,登入OA系統,在“快捷菜單”頁簽下選擇“招標采購管理系統”點擊進入系統登錄界面,輸入用戶名密碼點擊登錄。(用戶名:職工號,初始密碼:Gt@+職工號)

    四、注意事項

    1.試運行期間請各有關部門用戶,多進行操作以熟練使用采購管理系統。

    2.如果對采購管理系統操作還有疑問,請仔細閱讀附件的操作手冊。

    3.試運行期間,采購管理系統在試運行過程中難免會出現一些問題,我們本著邊試用邊完善的原則先投入使用,如發現問題,請各部門將系統運行過程中存在的問題和建議及時向學院采購與招投標管理中心反映,或加入“體院采購系統交流群”,聯系人:邱老師,聯系電話:38027667

    4.試運行期間,紙質申請單和采購管理系統同時進行。因當前處于與企業微信對接階段,企業微信對接完成后(另行通知,預估時間為15天)各有關負責人即可在企業微信上查看采購管理系統所發布的待辦信息。在與企業微信對接完成前,若有需要審核的單據,請各部門負責人直接登錄進入采購管理系統進行審批。

     

    微信圖片_20200714104629.jpg


    附件1:廣州體育學院招標采購管理系統說明手冊-申請人.doc

    附件2:廣州體育學院招標采購管理系統說明手冊-負責人及管理員.doc

     

    采購與招投標管理中心

    2020-07-03

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