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    關于做好新冠肺炎疫情防控材料征集歸檔工作的通知

     

    學校各部門、教學教輔單位、全體師生員工及廣大校友:

     

    新冠肺炎爆發以來,全校師生及廣大校友積極投身新冠肺炎的防控斗爭,形成了大量珍貴的檔案材料。為了完整地記錄和保存我校在疫情防控斗爭這一具有重大影響的突發公共衛生事件的防控全過程,確保疫情防控工作的珍貴記憶得以永存,并為以后工作和研究提供借鑒,綜合檔案室現向全校收集和征集疫情防控工作相關檔案資料,做到應收盡收、應歸盡歸,通知如下:

    一、征集對象

    ()全校各部門、教學教輔單位。

    ()學校師生員工(含離退休人員)及校友。

    二、征集時間

    即日起至疫情結束后一個月內。

    三、征集內容

    ()反映我校疫情防控工作的真實記錄,包括文字資料、照片、音視頻、實物等。如:我校疫情防控工作的決策、方案、應急預案、領導講話、會議資料等文字材料;有關疫情防控工作的種工作方案、預案、分析報告、統計報表、通報材料、各類簡報、大事記、工作總結、匯報材料、宣傳表彰材料;參與國家、省市疫情防控工作的記錄資料;進行衛生檢疫、交通管控和封閉管理的文件材料;接受社會捐贈情況、資金和物資使用方案等文字材料。

    ()反映我校各級黨組織、師生或校友在疫情防控斗爭中涌現的先進典型和感人事跡等有關記錄,包括文字資料、照片、音視頻、實物等。如:表彰材料、請戰書、抗疫日記、工作照片、志愿服務憑證、捐贈物資憑證、防護工具等。

         ()反映我校各基層單位在疫情防控工作中推出的有力舉措、便民服務、突出事跡、創新做法等相關資料,包括文字資料、照片、音視頻、實物等。

    (四)各新聞媒體、自媒體、社交媒體對我??挂吖ぷ髋e措和成效、師生先進事跡的宣傳報道材料(報紙原件、廣播電視錄音錄像、網頁截屏等)

    () 學??蒲袌F隊或個人在疫情防控工作中形成的調研報告、研究數據、科技攻關成果、過程性記錄等資料;

         ()我校師生或校友創作的與疫情防控有關的文藝作品,如書法、詩歌、音樂、美術、攝影、攝像等。

    ()其他能夠反映疫情防控工作,具有保存價值的文字、圖表、照片、音像、視頻、實物等原始記錄。

    四、征集檔案資料類型及要求

    ()檔案資料類型包括文字、圖表、照片、音像、視頻、實物、網站網頁、社交媒體等多種載體和形式的檔案資料。

    () 歸檔材料要求內容真實,文字圖表、音頻視頻清晰,突出原始性。實物及電子檔案均需附簡要文字說明,描述時間、地點、人物、事件等背景信息。

    五、征集方式

    (一)校內各單位根據征集內容由兼職檔案員或指定專人負責移交,個人、社會人士或團體以自愿捐贈為主。

    (二)歡迎我校師生、校友與社會各界人士捐贈防疫檔案資料,積極提供相關見證物或提供檔案征集線索。

    (三)對捐贈檔案資料者,本室將出具“捐贈清單”(一式兩份),雙方各保存一份,并向捐贈者頒發捐贈證書。

    六、聯系方式

    聯系人及電話: 蘇老師、吳老師,02038025007

    電子郵箱: gtdas@126.com

    聯系地址: 廣州市天河區廣州大道中1268號。

    郵政編碼: 510500

    廣州體育學院綜合檔案室

    2020-05-25

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